La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito www.mindcenter.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano e per l’esecuzione di eventuali rapporti contrattuali ad esso correlati.

La presente Privacy Policy non attiene allo svolgimento delle attività cliniche e terapeutiche espletate dalla società MindCenter S.T.P. S.R.L. poiché le suddette attività cliniche non vengono svolte dai professionisti attraverso il sito internet. Inoltre, prima della effettuazione della prestazione specialista al paziente verrà consegnata apposita informativa al trattamento dei dati personali e modulo di consenso informato.

Il sito web è navigabile in forma anonima, ma è necessario registrare alcuni dati (es. nome, mail, oggetto) nel momento in cui l’utente decide di chiedere informazioni di contatto, di iscriversi al servizio di newsletter o di candidarsi a lavorare con la Società.

Inoltre possono essere fornite richieste informazioni di contatto e dati personali, anche particolari, limitatamente ai dati forniti volontariamente dall’utente, nella compilazione del modulo di prenotazione di un primo colloquio a cui si accede cliccando sul bottone “prenota un primo colloquio” nonché nella compilazione del modulo di iscrizione a specifici corsi offerti dalla Società a cui è possibile accedere mediante la sezione “lavora con noi”.

MindCenter S.T.P. S.R.L. garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dati personali, D.lgs 196/2003 e Reg. 2016/679 EU. 

Si invita la lettura attenta del presente documento.

MindCenter S.T.P. S.R.L, in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR, adotta procedure interne per la sicurezza dei dati personali ed il rispetto del diritto alla Privacy.

1.Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è MindCenter S.T.P. S.R.L con sede legale in Milano, via Gallarate 41, p.iva 11644110964. Il Titolare può essere contattato mediante mail amministrazione@mindcenter.it oppure all’indirizzo sopraindicato. La Società ha nominato quale DPO Ph.D. Dott. Elisabetta Galli raggiungibile al seguente indirizzo: Mindcenter S.T.P S.r.l. con sede in Via Gallarate 41, 20151, Milano e che può essere contattato anche inviando una e-mail:amministrazione@mindcenter.it; pec: ebettagalli@pec.it, 

2.Oggetto del trattamento

Il Titolare potrà trattare:

• Dati personali identificativi (ad esempio: foto, nome, cognome, nazionalità, provincia e comune di residenza, ragione sociale codice fiscale, indirizzo, telefono fisso e mobile fax, e-mail…).
• Dati bancari del cliente (Iban e dati bancari e postali, ad eccezione del numero della carta di credito).
• Dati personali di natura particolare relativi allo stato di salute, ma limitatamente ai dati forniti volontariamente dall’utente nella compilazione del modulo di prenotazione del colloquio.
• Dati di traffico telematico preposti al funzionamento del sito internet, fra cui informazioni registrate dai sistemi informatici durante la normale attività di fornitura dei propri servizi (ad es. informazioni relative ai protocolli di comunicazione di internet, gli indirizzi IP, i log di accesso ai sistemi informatici, gestione cookie come descritti nel sito).
• Dati forniti volontariamente dall’Utente che durante la procedura di registrazione alla newsletter o richiesta contatto all’interno del sito internet, comunica volontariamente i propri dati personali.
• Dati di terzi forniti volontariamente dall’Utente: l’utente potrebbe acquistare prodotti o richiedere i servizi erogati da MindCenter S.T.P. S.R.L. per conto di terzi soggetti che non hanno un rapporto diretto con la società.
• Altri dati personali di natura comune forniti durante la procedura di autocandidatura per lavorare per la Società.
• I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere trasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. I cookie sono utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse, e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti. È possibile avere più informazioni consultando il cookie banner presente ad ogni accesso sul sito ed esprimere i consensi al trattamento dati, si invita alla lettura delle informazioni specifiche.

3.Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato:

a) alla corretta e completa esecuzione dell’obbligazione assunta da MindCenter S.T.P. S.R.L. nei confronti del cliente.

I dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e rispettare gli obblighi incombenti sulla Società;

b) alla gestione operativa, tecnica e amministrativa dei servizi erogati al cliente, alla gestione del rapporto commerciale;

c) all’attività di profilazione attraverso processi decisionali automatizzati, all’attività di marketing e promozionale (anche attraverso l’invio via mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici di materiale informativo, promozionale e pubblicitario riguardanti eventi, prodotti o servizi di Luca Mazzucchelli e del suo staff e/o collaboratori, organizzate anche da società terze, salvo che l’interessato non si opponga esplicitamente);

d) alla ricerca e selezione del personale.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4.Base giuridica del trattamento

Per le finalità di cui ai punti a) e b), la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto e/o l’adozione di misure precontrattuali. nonché l’adempimento di un obbligo di legge per quanto riguarda la gestione amministrativa dei pagamenti. Per la finalità di cui al punto c), la base giuridica è il consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato. 

Per la finalità di cui al punto d), la base giuridica è l’adempimento di misure precontrattuali finalizzate alla collaborazione e/o assunzione. Eventuali dati particolari saranno trattati in base alla necessità di adempiere ad obblighi contrattuali derivanti dal rapporto di lavoro di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa

5.Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi alla richiesta di informazioni e di contatto, all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso o può impedire di dar corso alle richieste rivolte a MindCenter S.T.P. S.R.L.

Gli utenti e visitatori del sito internet sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il conferimento dei dati personali è necessario per registrarsi e per poter effettuare acquisti sul sito internet. Il mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Per le finalità indicate al punto 3 lettera c il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria.

Per le finalità indicate al punto 3 lettera d il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria, tuttavia il trattamento sarà necessario qualora decidesse di conferire volontariamente i suoi dati

6.Conservazione dei dati

I dati personali del cliente oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui MindCenter S.T.P. S.R.L. sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, derivanti dal contratto o da norme di legge. I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, potranno essere conservati anche per future finalità commerciali. Nel caso di dati forniti per finalità di marketing e profilazione questi saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quanto strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate.

7.Comunicazione dei dati

I dati personali del cliente potranno essere comunicati a:

1. dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori e commercialisti, legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di eventuali obblighi di legge e difesa dei diritti.

I terzi fornitori e/o i responsabili del trattamento di MindCenter S.T.P. S.R.L. adottano misure di sicurezza tali da garantire il rispetto della normativa vigente in materia di protezione di dati personali.

8.Profilazione e Diffusione dei dati

I dati personali del cliente non sono soggetti a diffusione, tuttavia, nell’ambito del trattamento dei dati per le finalità sopra indicate, il titolare utilizza processi automatizzati anche finalizzati alla profilazione esclusivamente nel caso in cui l’interessato abbia fornito un consenso esplicito, revocabile in qualsiasi momento.

9.Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili a 

-dipendenti/collaboratori/stagisti del Titolare (nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento adeguatamente formati),

-ai fornitori di servizi ed eventuali amministratori di Sistema,

-a soggetti terzi (a titolo indicativo e non esaustivo, società di elaborazione delle paghe, istituti di credito, colleghi, studi professionali, consulenti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede.

10.Trasferimento dati personali

Il titolare non trasferirà i dati presso un paese terzo, salvo risulti necessario all’esecuzione del contratto e sempre che sussistano garanzie appropriate ed opportune.

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi Extra Ue per i quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art 13 e 44 e seguenti del Reg. 2016/679 Ue

11.Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere alla società l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dalla società – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la sua origine razziale, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’utente al fine di esercitare i suoi diritti può inviare al Titolare del trattamento una richiesta ai seguenti contatti:

• MindCenter S.T.P. S.R.L con sede legale in Milano, via Gallarate 41
• Tel 351 5579212
• Mail amministrazione@mindcenter.it

12.Aggiornamenti

MindCenter S.T.P. S.R.L, a seguito di indicazioni delle Autorità di controllo o in caso di modifiche organizzative, potrà aggiornare e/o modificare il presente documento. Pertanto, gli Utenti dovranno verificare periodicamente eventuali modifiche.

Aggiornamento: luglio 2024.